OFFICE SUBORDNATE - JOB CHART IN TELUGU

హైస్కూల్ ఆఫీస్ సబార్డినేట్ జాబ్ చార్ట్

ఆఫీస్ సబార్డినేట్ యొక్క విధులు మండల ఆఫీసులలోను లేదా ఇతర అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఆఫీసులలోను మరియు హై స్కూల్ లోను వారికి ఉద్యోగము కేటాయించబడుతుంది. ఆఫీసులల్లోను లేదా హై స్కూల్ లోను అనగా మీ పై అధికారి మార్గదర్శకత్వంలో వివిధ పరిపాలనా, నిర్వహణ పనులు చేస్తారు. సాధారణంగా కార్యాలయ సిబ్బందికి సహాయం చేయడం, పనిని చక్కగా నిర్వహించడం, మరియు మీరు పని చేసే చోటును శుభ్రంగా ఉంచడం వంటివి ఉంటాయి.

📋

పరిపాలనా విధులు

మెయిల్ మరియు డెలివరీ

• హెడ్ మాస్టర్ కార్యాలయం నుండి సందేశాలు అందించడం
• సిబ్బంది మధ్య సర్క్యులర్లు పంపిణీ చేయడం
• ఫైల్స్ మరియు అధికారిక పత్రాలను సేకరించడం
• వివిధ విభాగాల మధ్య కరస్పాండెన్స్ అందించడం

కరస్పాండెన్స్

• ఇన్‌వార్డ్ మరియు అవుట్‌వార్డ్ మెయిల్ నిర్వహణ
• పోస్ట్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం
• లేఖలకు స్టాంపులు అంటించడం
• ఎన్వలప్‌లు మరియు పార్శిళ్లను సీలు చేయడం

జిరాక్స్ మరియు యంత్రాల ఆపరేషన్

• అవసరమైన పత్రాలను ఫోటోకాపీ చేయడం
• కార్యాలయ పరికరాలను నడపడం
• యంత్రాల సరైన నిర్వహణ చూసుకోవడం

కార్యాలయ మద్దతు

• సాధారణ క్లరికల్ పనులలో సహాయం చేయడం
• సాధారణ లేఖలు తయారు చేయడం
• కార్యాలయ సిబ్బందికి అవసరమైన మద్దతు అందించడం

రికార్డుల నిర్వహణ

• పత్రాలను క్రమబద్ధంగా ఫైల్ చేయడం
• రిజిస్టర్లను సరైన క్రమంలో అమర్చడం
• రికార్డుల భద్రత మరియు నిర్వహణలో సహాయం చేయడం

🏢

కార్యకలాపాలు మరియు నిర్వహణ విధులు

కార్యాలయ నిర్వహణ

• హెడ్ మాస్టర్ కార్యాలయం శుభ్రంగా ఉంచడం
• పాఠశాల కార్యాలయ ప్రాంతం చక్కగా నిర్వహించడం
• ఫర్నిచర్ మరియు యంత్రాలను శుభ్రం చేయడం
• కార్యాలయ పరికరాలను సరైన స్థితిలో ఉంచడం

ప్రాంగణ నిర్వహణ

• ఆఫీస్ ప్రాంగణం సరైన సమయంలో తెరవడం
• గదులు మరియు కిటికీలను తెరవడం, మూసివేయడం
• తలుపుల భద్రత మరియు నిర్వహణ చూసుకోవడం

విద్యుత్ నిర్వహణ

• లైట్లను అవసరం లేనప్పుడు ఆపివేయడం
• ఫ్యాన్లను సరైన సమయంలో ఆన్/ఆఫ్ చేయడం
• ఇతర విద్యుత్ పరికరాల నిర్వహణ
• విద్యుత్ ఆదా చర్యలను అనుసరించడం

రిఫ్రెష్‌మెంట్‌లు

• ఉద్యోగులకు త్రాగునీరు అందించడం
• సందర్శకులకు టీ లేదా కాఫీ అందించడం
• అవసరమైనప్పుడు రిఫ్రెష్‌మెంట్‌లు తయారు చేయడం

ఆస్తుల సంరక్షణ

• కార్యాలయ యంత్రాలను సరిగా నిర్వహించడం
• ఫర్నిచర్ భద్రత మరియు సంరక్షణ
• లోపాలను అధికారులకు నివేదించడం
• ఆస్తుల జాబితా నిర్వహణలో సహాయం చేయడం

🎓

పాఠశాల మరియు విద్యార్థులకు సంబంధించిన విధులు

గంట కొట్టడం

• తరగతుల ప్రారంభ సమయంలో గంట కొట్టడం
• విరామ సమయంలో గంట కొట్టడం
• పాఠశాల ముగింపు సమయంలో గంట కొట్టడం
• నిర్దిష్ట సమయ పాలనను అనుసరించడం

విద్యార్థుల పర్యవేక్షణ

• కారిడార్లలో విద్యార్థుల కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడం
• తరగతి గదుల దగ్గర శాంతిభద్రతలు నిర్వహించడం
• ప్రయోగశాలల దగ్గర విద్యార్థుల కదలికలను గమనించడం
• అవసరమైనప్పుడు ఉపాధ్యాయులకు సమాచారం అందించడం

సమావేశాల మద్దతు

• పాఠశాల ఈవెంట్‌లకు పరికరాల ఏర్పాటు
• ఫంక్షన్‌లకు అవసరమైన వస్తువుల అమరిక
• సమావేశాల తర్వాత పరికరాలను తొలగించడం
• వేదిక మరియు హాల్ ఏర్పాటులో సహాయం చేయడం

సందర్శకుల సహాయం

• సందర్శకులను మర్యాదపూర్వకంగా పలకరించడం
• వారిని సరైన కార్యాలయానికి మార్గదర్శనం చేయడం
• అవసరమైన వ్యక్తి వద్దకు తీసుకెళ్లడం
• సందర్శకుల రిజిస్టర్ నిర్వహణలో సహాయం చేయడం

⭐

అదనపు బాధ్యతలు

భద్రత

• పాఠశాల భవనం యొక్క సాధారణ భద్రత పర్యవేక్షణ
• అనధికార వ్యక్తుల ప్రవేశాన్ని నిరోధించడం
• పాఠశాల ఆస్తుల భద్రత చూసుకోవడం
• అనుమానాస్పద కార్యకలాపాలను నివేదించడం

చిల్లర పనులు

• పాఠశాల అధికారుల సూచనల మేరకు బయట పనులు
• బ్యాంక్ సంబంధిత పనులను నిర్వహించడం
• అవసరమైన వస్తువుల కొనుగోలు
• ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు వెళ్లి పనులు చేయడం

ఇతర పనులు

• హెడ్ మాస్టర్ అప్పగించిన పనులను చేయడం
• ఆఫీస్ సూపరింటెండెంట్ సూచనలను అనుసరించడం
• సీనియర్ అధికారుల ఆదేశాలను పాటించడం
• అత్యవసర పరిస్థితుల్లో అవసరమైన సహాయం చేయడం

ఈ జాబ్ చార్ట్ హైస్కూల్ ఆఫీస్ సబార్డినేట్ పదవి యొక్క ముఖ్య బాధ్యతలను వివరిస్తుంది

⚠️

గమనిక

పై ఇవ్వబడిన హైస్కూల్ ఆఫీస్ సబార్డినేట్ నిర్వహించవలసిన విధులు మరియు బాధ్యతలు విపులంగా వివరముగా తెలుపబడినది. పని చేస్తున్న వారు గమనించి గ్రహించాలి అని తెలియజేస్తున్నాము.

పై ఇవ్వబడిన విధులు కేవలము మీ అవగాహన కొరకు మాత్రమే అని గ్రహించాలి.