హైస్కూల్ ఆఫీస్ సబార్డినేట్ జాబ్ చార్ట్
కార్యాలయ అటెండర్ / ప్యూన్ విధులు మరియు బాధ్యతలు
హైస్కూల్‌లో ఆఫీస్ సబార్డినేట్, అంటే ప్యూన్ లేదా కార్యాలయ అటెండర్, ప్రిన్సిపాల్ లేదా ఆఫీస్ సూపరింటెండెంట్ మార్గదర్శకత్వంలో వివిధ పరిపాలనా, నిర్వహణ పనులు చేస్తారు. ఈ పనులు పాఠశాలను బట్టి మారవచ్చు, కానీ సాధారణంగా కార్యాలయ సిబ్బందికి సహాయం చేయడం, కరస్పాండెన్స్ నిర్వహించడం, మరియు ప్రాంగణాన్ని శుభ్రంగా, పటిష్టంగా ఉంచడం వంటివి ఉంటాయి.
📋 పరిపాలనా విధులు
- మెయిల్ మరియు డెలివరీ: హెడ్ మాస్టర్ కార్యాలయం, సిబ్బంది మరియు ఇతర విభాగాల మధ్య సందేశాలు, సర్క్యులర్లు, ఫైల్స్ మరియు ఇతర అధికారిక పత్రాలను సేకరించి, అందించడం.
- కరస్పాండెన్స్: ఇన్‌వార్డ్ మరియు అవుట్‌వార్డ్ కరస్పాండెన్స్‌కు సంబంధించిన పనులను నిర్వహించడం, పోస్ట్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం, స్టాంపులు అంటించడం, ఎన్వలప్‌లు లేదా పార్శిళ్లను సీలు చేయడం వంటివి.
- జిరాక్స్ మరియు యంత్రాల ఆపరేషన్: అవసరమైనప్పుడు పత్రాలను ఫోటోకాపీ చేయడం మరియు ఇతర కార్యాలయ పరికరాలను నడపడం.
- కార్యాలయ మద్దతు: సాధారణ క్లరికల్ పనులతో కార్యాలయ సిబ్బందికి సహాయం చేయడం, మరియు సాధారణ లేఖలు లేదా పత్రాలను తయారు చేయడం.
- రికార్డుల నిర్వహణ: పత్రాలు మరియు రిజిస్టర్లను క్రమబద్ధంగా ఫైల్ చేసి, అమర్చడంలో సహాయం చేయడం.
🏢 కార్యకలాపాలు మరియు నిర్వహణ విధులు
- కార్యాలయ నిర్వహణ: హెడ్ మాస్టర్ కార్యాలయం మరియు సాధారణ పాఠశాల కార్యాలయ ప్రాంతం శుభ్రంగా, చక్కగా ఉండేలా చూసుకోవడం. ఇందులో ఫర్నిచర్, యంత్రాలు మరియు పరికరాలను శుభ్రం చేయడం ఉంటుంది.
- ప్రాంగణ నిర్వహణ: ఆఫీస్ ప్రాంగణం, గదులు, కిటికీలు మరియు తలుపులను సరైన సమయాల్లో తెరవడం, మూసివేయడం.
- విద్యుత్ నిర్వహణ: లైట్లు, ఫ్యాన్లు మరియు ఇతర విద్యుత్ పరికరాలను ఉపయోగంలో లేనప్పుడు ఆపివేయడం.
- రిఫ్రెష్‌మెంట్‌లు: ఉద్యోగులకు మరియు సందర్శకులకు అవసరమైనప్పుడు త్రాగునీరు లేదా టీ అందించడం.
- ఆస్తుల సంరక్షణ: కార్యాలయ యంత్రాలు మరియు ఫర్నిచర్ సరిగా నిర్వహణలో ఉండేలా చూసుకోవడం మరియు ఏవైనా లోపాలను సంబంధిత అధికారులకు నివేదించడం.
🎓 పాఠశాల మరియు విద్యార్థులకు సంబంధించిన విధులు
- గంట కొట్టడం: తరగతుల ప్రారంభం, విరామం మరియు పాఠశాల ముగింపు వంటి నిర్దిష్ట సమయాల్లో పాఠశాల గంట కొట్టడం.
- విద్యార్థుల పర్యవేక్షణ: కారిడార్లలో విద్యార్థుల కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడం ద్వారా శాంతిభద్రతలను నిర్వహించడంలో సహాయం చేయడం, ముఖ్యంగా తరగతి గదులు మరియు ప్రయోగశాలల దగ్గర.
- సమావేశాల మద్దతు: పాఠశాల ఈవెంట్‌లు, ఫంక్షన్‌లు మరియు సమావేశాల కోసం పరికరాల ఏర్పాటు మరియు తొలగింపులో సహాయం చేయడం.
- సందర్శకుల సహాయం: సందర్శకులను పలకరించి, వారిని సరైన కార్యాలయం లేదా వ్యక్తి వద్దకు పంపడం.
⚡ అదనపు బాధ్యతలు
- భద్రత: పాఠశాల భవనం యొక్క సాధారణ భద్రతకు సహాయం చేయడం.
- చిల్లర పనులు: పాఠశాల అధికారుల సూచనల మేరకు బయట పనులు లేదా బ్యాంక్ సంబంధిత పనులను నిర్వహించడం.
- ఇతర పనులు: హెడ్ మాస్టర్, ఆఫీస్ సూపరింటెండెంట్ లేదా ఇతర సీనియర్ అధికారులు అప్పగించిన ఇతర సారూప్య పనులను చేయడం.
Thanks ..! Please be connected with us for more info..